Hướng dẫn cách cài đặt password cho máy photocopy Ricoh

781 lượt xem

viết bởi:

ngày: 31/07/2020


Đặt password cho máy photocopy Ricoh là việc làm đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Đặt password giúp người dùng bảo vệ an toàn các tài liệu quan trọng đồng thời còn giúp quản lý tài liệu in ấn một cách hiệu quả.

Vậy cách cài đặt password cho máy photocopy Ricoh như thế nào? Bài viết dưới đây Photocopy Đức Lan sẽ chia sẻ chi tiết với các bạn cách cài đặt password máy photocopy Ricoh, cùng tham khảo nhé!

>>>Tham khảo: Thuê máy photocopy tại Bình Dương

Cách cài đặt password cho máy photocopy Ricoh

Có 2 cách để cài đặt password cho máy photocopy Ricoh là cài đặt password trên máy tính và cài đặt password trên máy photocopy. Cả 2 cách đều rất dễ thực hiện, dưới đây Photocopy sẽ hướng dẫn cách cài password với cả 2 cách trên.

Cài đặt password trên máy tính

Để cài đặt password cho máy photocopy trên máy tính bạn thực hiện theo các thao tác sau:

Hướng dẫn cách cài đặt password cho máy photocopy Ricoh

Bước 1: Bạn chọn Start hoặc vào Control Panel trên máy tính, sau đó nhấn chọn Devices and printer.

Bước 2: Trên thanh menu bạn click chuột phải vào biểu tượng máy photocopy mình cần cài đặt password, sau đó bạn nhấn chọn Printing Preferences. Lúc này sẽ có một hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn vào mục cài đặt chi tiết Detailed Setting tiếp đến bạn chọn Job Setup.

Bước 3: Trong menu Job Type bạn chọn Locked Print, kế đến bạn nhập mật khẩu vào ô User Code. Lưu ý mật khẩu tối đa là 8 số

Hướng dẫn cách cài đặt password cho máy photocopy Ricoh

Bước 4: Tiếp theo bạn chọn vào button Details nằm bên phải mục Job Type, sau đó bạn gõ chữ Pennkey vào trong ô Enter User ID, kế đến bạn nhập mật khẩu cho máy photocopy Ricoh vào ô password rồi nhấn chọn OK. Sau đó bạn trở lại của sổ Detail Setting nhấn chọn Apply rồi nhấn chọn OK. Như vậy bạn đã hoàn thành việc thiết lập User Code cho máy.

Bước 5: Trên máy photocopy Ricoh bạn nhấn chọn Printer, sau đó chọn Locked print job, Tiếp theo bạn chọn công việc mà bạn cần thực hiện (Print Job), và nhấn chọn Print,  Pennkey sẽ thực hiện công việc dưới User ID của người dùng từ đó giúp bạn kiểm soát được công việc in ấn một cách hiệu quả nhất.

Cài đặt password trên máy photocopy

Việc cài đặt password trên máy photocopy rất đơn giản và nhanh chóng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên máy photocopy Ricoh bạn nhấn chọn phím User Tools/ Counter. Trên màn hình của máy photocopy sẽ hiển thị các tùy chọn, bạn nhấn chọn System Setting.

Bước 2: Tiếp theo để tạo ID cho người dùng, bạn nhấn chọn Administrator Tools rồi chọn Address Book Management.

Hướng dẫn cách cài đặt password cho máy photocopy Ricoh

Bước 3: Tại mục Program/Change, bạn nhấn chọn New Program. Tiếp theo tại mục Name bạn nhấn chọn Change rồi đặt tên người dùng.

Bước 4: Kế đến bạn chọn Auth.Info, ở ô user code bạn hãy nhập mật khẩu vào, tiếp tục nhấn # để xác nhận mật khẩu vừa cài đặt. Kế đến bạn nhấn chọn Next 3 lần liên tiếp. Sau đó bạn chọn vào mục người dùng và chọn các chức năng có sẵn như copy, scan, print,….rồi nhấn chọn OK.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc tạo User Code cho máy photocopy, tiếp theo để thiết lập phân quyền người dùng, bạn hãy chọn Exit để quay về màn hình ban đầu.

Bước 5: Thiết lập phân quyền người dùng, bạn chọn Administrator Tools rồi nhấn Next để chuyển sang trang 2. Sau đó bạn chọn mục User Authentication Management để phân quyền cho người dùng bạn chọn User Code Auth và chọn các chức năng cấp quyền cho người dùng và nhấn chọn OK để hoàn thành.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc tạo password và phân quyền cho người dùng trên máy photocopy Ricoh. Với những việc làm đơn giản này bạn đã có thể bảo vệ an toàn các tài liệu của công ty và có thể quản lý tốt số lượng tài liệu in ấn của mỗi người dùng.

Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được việc cài đặt password cho máy photocopy hay vẫn còn thắc mắc gì về máy photocopy hãy liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để được hỗ trợ nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 

  • Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000

  • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68

  • Email: linhduong0712@gmail.com

Tác giả Phụng Lê

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *